Datenschutzerklärung

Allgemein

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, insbesondere zur Mitgliederverwaltung und zur Aufrechterhaltung des Sportbetriebs.

Datenerhebung

Von Mitgliedern werden folgende Daten erhoben: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil), E-Mail-Adresse sowie Bankverbindung. Soweit Nicht-Mitglieder Leistungen des Vereins in Anspruch nehmen (zum Beispiel beim „Jugend-Tenniscamp“ oder beim Erwerb einer temporären Spielerlaubnis, wie "Sommerpass“) werden auch deren Daten erhoben und genutzt, sofern dies für die Inanspruchnahme von Leistungen des Vereins oder die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Es handelt sich bei den Daten insbesondere um Name, Geburtsdatum, Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-Adresse. Diese Daten werden auch für künftige Werbeangebote des Vereins an diesen Personenkreis genutzt. Personenbezogene Daten von Beschäftigten des Vereins oder sonstigen Dritten, wie Besuchern oder Lieferanten, werden nur genutzt und gespeichert, wenn dies zur Begründung von Rechtsgeschäften (z. B. Lieferverträgen) mit diesen Personen erforderlich ist oder behördliche Vorgaben bestehen (z. B. Corona-Verordnung) bzw. der Verein ein berechtigtes Interesse daran hat und nicht erkennbar ist, dass dem schutzwürdige Interessen der Betroffenen entgegenstehen.

Datenspeicherung

Die Daten werden auf den privaten PC der Vorstandsmitglieder und auf EDV-Anlagen eines beauftragten Dienstleisters des Vereins (Steuerberaters des Vereins) in digitaler und/oder gedruckter Form gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nutzung

Die Daten werden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Mitgliederverwaltung und zur Aufrechterhaltung des Sportbetriebes genutzt. Mitgliederlisten sind dem zuständigen Finanzamt regelmäßig zu übermitteln. Als Mitglied des Badischen Tennisverbandes (BTV) und des Badischen Sportbundes ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an den BTV die Namen der Vorstandsmitglieder und Mannschaftsführer, die Funktion, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bei Mitgliedern, die Mannschaften gemeldet werden, Namen, Alter, Staatsangehörigkeit und Mannschaftszugehörigkeit. Aufgrund behördlicher Vorgaben (z. B. Corona-Verordnung) können im Zusammenhang mit dem Spielbetrieb unter in der Verordnung genannten Voraussetzungen erhobene Daten an die Gemeinde-Verwaltung oder an Gesundheitsbehörden übermittelt werden. Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie anderen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos im öffentlichen Vereinsschaukasten vor der Anlage, auf seiner Homepage bzw. seiner Facebook-Profilseite und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an lokale Printmedien und an die Gemeinde Niefern-Öschelbronn (jährliche Sportlerehrung). Dies betrifft u.a. Spielergebnisse, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich dabei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein und - soweit aus sportlichen Gründen (z.B. Einteilung in Spielklassen) erforderlich - Alter oder Geburtsjahrgang. Mitglieder können jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Fotos ihrer Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung an Printmedien und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage bzw. im Schaukasten. Die Daten der Teilnehmer des Jugend-Tenniscamps werden an den Sportkreis Pforzheim und an die Badische Sportjugend zur Beantragungen von Fördergeldern für den Verein weitergegeben. Mitglieder- oder Teilnehmerverzeichnisse (z. B. Jugend-Tenniscamp) können auch an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert, ausgehändigt werden. Macht ein Mitglied geltend, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Die Mitglieder- oder Veranstaltungsteilnehmerdaten werden auch für Einladungen oder Werbung von Veranstaltungen des Vereins an diesen Personenkreis genutzt. Der Zugang, die Nutzung/Verarbeitung der Daten erfolgt durch die beiden Vorstände und den Schatzmeister des Vereins im Rahmen der Vereinsverwaltung. Dies betrifft auch Werbemaßnahmen des Vereins. Der Sportwart hat Zugang zu den Daten und nutzt diese im Zusammenhang mit dem Sportbetrieb und in der Korrespondenz mit dem Badischen Tennisverband. Presse- und Jugendwart nutzen personenbezogene Daten (Vor- u. Nachname sowie Fotos) für die Presse- und Jugendarbeit.

Austritt aus dem Verein/Datenlöschung:

Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist regelmäßig drei Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft, der Inanspruchnahme von Leistungen oder der Erfüllung der konkreten Aufgabe der Fall, sofern keine gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen überprüft, ob Daten zu löschen sind.

Auskunft

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfängern bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.

Kontakt:

Aleksandar Mitrovic (1. Vorsitzender), 75223 Niefern-Öschelbronn, Obere Bachstraße 16,
E-Mail: vorstand@tcnoe1976.de